Finanzen

gegenwärtig nur einfach besetzt. Doppelbesetzung wäre schön.

Kontaktmöglichkeit: Finanzen(at)EA-Selbsthilfe.net
Diensttuender: Kay (KO)
Zugang interner Bereich: Intergruppe & weitere überregional Engagierte

Dienstbereich ist zum Teil vakant!

Es wird eine Person gesucht, die sich überregional als
2. Diensttuende/-r für die Finanzen von EA Deutschland engagieren möchte.

Die Finanzen von EA auf Kurs halten, Buchhaltung führen, Spendenbescheinigungen ausstellen, Belege sortieren, Ablage pflegen, Formulare prüfen … das liegt nicht jedem. Aber es ist so wichtig für unsere Gemeinschaft. Du magst Zahlen oder hast zumindest keine Angst davor? Dann bist du hier genau richtig! Bitte melde Dich unter obiger Mail-Adresse!

Die entwickelten Abläufe sind erprobt und bewährt. Grundkenntnisse in Excel solltest du haben und bei allem anderen können wir dir gerne helfen. Wir freuen uns auf deine Mitarbeit!

Leitlinien der EA-Finanzen

Verwaltet werden die Finanzen der Gemeinschaft auf Deutschlandebene, auch mit Blick auf die gemeinnützige Verwendung. Die Verwendung der Gelder erfolgt nach wirtschaftlichen und spendenschonenden Grundsätzen. Wir suchen also bei all unserem Handeln immer auch nach günstigen Möglichkeiten. Im Wesentlichen verwenden wir unsere Gelder zur Bereitstellung von Literatur und zur Finanzierung des überregionalen Engagements. Es werden z.B. allen sich ehrenamtlich für EA engagierenden Personen ihre Aufwendungen erstattet. So ermöglicht jede Spende die Verbreitung und Stärkung des EA-Programms. (Spendenbescheinigungen werden gern ausgestellt. Weitere Informationen finden sich auf der Spendenseite.)

Bitte eindeutige Verwendungstexte in Überweisungen mitgeben

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An alle, die Literatur bestellen oder spenden: Bitte achtet auf eindeu-tige Texte im Feld „Verwendungszweck“ in Euren Überweisungen!

Texte wie: „bekannt“, „Gute 24 Stunden“, „für Berlin“, „Gute Arbeit!“ sind NICHT eindeutig, wenn keine weitere Erklärung hinzu kommt für was, welche Gruppe oder für welchen Vorgang die Zahlung erfolgt. Solche Texte lassen also den Zweck nicht erkennen und machen zusätzliche Recherchen erforderlich – auch wenn sie ggf. gut gemeint sind. Der Finanzdienst hat meist nicht die Mail-Adresse der überweisenden Person zur Verfügung. Deshalb ist auch eine Nachfrage oder Kontaktaufnahme meist schwierig.

Hinzu kommt: Sämtliche überregional engagierte Ehrenamtler wohnen verstreut in Deutschland, die meisten Aufgabenbereiche sind einfach besetzt und die Aufgabenfülle hoch. Das heißt zum Beispiel auch, dass die einzelnen Dienste nicht in einem Büro zusammen sitzen, insbesondere kein gemeinsames Postfach haben. Für jede notwendige Abklärung oder Recherche sind also detaillierte Mails erforderlich.

Deshalb: Es wäre sehr hilfreich, wenn Überweisende den Text im Feld „Verwendungszweck“ in einer Überweisung eindeutig gestalten würden, sodass weniger Klärungsaufwand entsteht.
Auf der Seite „Spenden“ haben wir weitere Hinweise bzw. Beispiele veröffentlicht.

Bitte helft dabei mit, dass der Arbeitsaufwand geringer wird!

Übergang zum internen Bereich

Im geschützten Bereich findet Ihr Formulare, Übersichten, Finanzpläne und Jahresabschlüsse und vieles mehr. Das Passwort kann beim Finanzdienst von allen Diensttuenden, Beauftragten, Sprecherinnen und Sprechern von Teams oder Regionalgebieten erfragt werden.

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