Archiv der Kategorie: Finanzen

Bitte eindeutige Verwendungszwecke!

Literaturbestellende und Spendende – bitte achtet auf eindeutige Texte im Feld „Verwendungszweck“ in Euren Überweisungen!

Sämtliche überregional engagierte Ehrenamtler wohnen verstreut in Deutschland und leisten ihren Dienst grundsätzlich erstmal separat voneinander. Das heißt zum Beispiel auch, dass der Literaturversand und der Finanzdienst nicht in einem Büro zusammen sitzen und auch kein gemeinsames Postfach haben. Für jede Klärung sind also Mails erforderlich. Beide Aufgabenbereiche sind einfach besetzt, das Arbeitsaufkommen hoch. Deshalb: Es wäre sehr hilfreich, wenn Überweisende den Text im Feld „Verwendungszweck“ in ihrer Überweisung eindeutig gestalten.

Alleinige Texte wie: „bekannt“, „Gute 24 Stunden“, „für Berlin“, „Gute Arbeit!“ sind NICHT eindeutig. Sie lassen den Zweck nicht erkennen, auch wenn sie ggf. gut gemeint sind.

Eindeutige Verwendungstexte gewährleisten auch, dass eigentlich nicht notwendige Missverständnisse oder Fehlbuchungen in der Buchhaltung gar nicht erst entstehen und so überflüssiger Korrekturaufwand wegfällt. Wir tun unseren Dienst gerne, aber eben auch ehrenamtlich. Bitte helft dabei mit, dass der Arbeitsaufwand geringer wird!

Wenn Ihr zum Erhalt und zur Stärkung von EA finanziell beitragen möchtet, freuen wir uns für EA über Eure Spende. Bitte nennt im Verwendungstext der Überweisung dann:

  1. das Wort Spende
  2. den Ort, wo Euer Meeting/Treffen stattfindet
  3. den Wochentag, an dem Euer Treffen stattfindet
  4. Tageszeit (z.B. vormittags, abends usw. / falls im Ort und am Wochentag weitere Treffen stattfinden)

Der Verwendungszweck in der Überweisung einer Spende könnte also wie folgt aussehen:
Spende, Koblenz, Donnerstag, abends, Gute24Stunden wünscht Bobbele

Wenn Ihr Literatur bestellt und jemand aus Eurer Gruppe
den Betrag als Vorkasse überweist, achtet bitte auch auf Eindeutigkeit. Gebt in der Überweisung bitte an:

  • dass es eine Literaturbestellung ist (Lit.-Best.),
  • das Bestelldatum (vom Bestellschein)
  • den Namen an den geliefert wird oder die im Bestellschein angegebene Gruppe (an die die Literaturbestellung geliefert werden soll)

Als Verwendungstext in der Überweisung könnte also stehen:
Lit.-Best. vom 8.8.2019, von Karla Mustermann bzw. Gruppe XY

Bitte nehmt diese Info mit ins nächste Arbeitsmeeting und leitet die Hinweise an jeweils Überweisende weiter. Danke schonmal im Voraus 🙂 … für das Weiterleiten und Bemühen.

Euer Finanzdienst, G24h, Kay

Überarbeitung der Satzung des EA-Selbsthilfe e.V.

Frist zum Einreichen von Änderungsanregungen:

Bis zum 1. Februar 2018

Für die EA-Gemeinschaft wurde 2014 als Träger EA-Selbsthilfe e.V. gegründet. Er ist juristisches Hilfsmittel und wird gebraucht bei der Umsetzung der Vorhaben für die EA-Gemeinschaft (z.B. Abschluss von Verträgen, Verwaltung von Spenden und Literaturlizenzen und Vermeidung persönlicher Haftung für die Engagierten).
Für
das innergemeinschaftliche Handeln im Rahmen der EA-Struktur stellt der Verein sozusagen den rechtlichen Rahmen zur Verfügung.

Wer hier seine Anregungen mitteilen möchte, schreibt bitte an Kay (KO); erreichbar über:

 finanzen(ät)ea-selbsthilfe.net

G24h, Kay (KO)

Neue EA-Struktur

Auf der GSV 2017 wurde die neue EA-Struktur zur Erprobung beschlossen. Das Strukturteam hatte im Vorfeld vielfältige Änderungen entwickelt und eingearbeitet und wurde final redaktionell durch die IG-Sprecher unterstützt.

Hiermit steht uns eine den heutigen Gegebenheiten angepasste, flexiblere Struktur als Grundlage für unseren Dienst zur Verfügung. Dies gibt uns den notwendigen organisatorischen Rahmen für die inhaltlichen und spirituellen Aspekte unseres EA-Programms.

Bzgl. des weiteren Verfahrens steht nunmehr der praktische Test sowohl in den Gremien, Teams als auch in der gesamten EA-Gemeinschaft an. Solltet ihr Fragen oder Anregungen zum Thema haben, so schreibt bitte an die  Intergruppensprecher(ät)ea-selbsthilfe.net

Zukünftig findet Ihr den Stand des Verfahrens und alles rund um die neue Struktur (z.B. das Formular für Anregungen) auf der Seite der Intergruppensprecher unter dem Menupunkt SERVICE, INTERGRUPPE. Bitte beachtet die zeitliche Planung mit Blick auf die Frühjahrs-IGV und GSV 2018.

G24h wünschen Ulrich (IGSpr) und Kay (FinD)

Kurze Info aus dem Finanzdienst

Liebe EA-Freundinnen und EA-Freunde,

danke für Euer positives Feedback auf dem EA-Jahrestreffen bzgl. der geleisteten Arbeit. An dieser Stelle möchte ich auch Martin für seinen Beitrag in den letzten drei Jahren danken.

Unser Hauptaugenmerk im Finanzdienst liegt weiterhin auf einer soliden und nachhaltigen Entwicklung und in allen Angelegenheiten auf Transparenz. Die Seite unseres Finanzdienstes mit weiteren Infos erreicht Ihr wie in der Abbildung oben zu sehen (zur Vergrößerung einmal drauf klicken).

Zukünftig ist der Finanzdienst besetzt mit Hans-Udo und mir.
Wir beide sind erreichbar über Finanzen(at)EA-Selbsthilfe.net

G24h, Kay (Ko)

Jeder Beitrag zählt – Kassenprüfung bei EA

Lieber EA-Freundinnen und EA-Freunde,

wir hatten gestern, am 11.03.2017, Revision, das heißt Kassen- und Buchhaltungsprüfung.

Diese ist gut verlaufen, wir danken allen Spendenden.

Wir bitten insbesondere die Gruppen bei ihren Überweisungen im Betreff deutlich „Spende“, den Namen des „Ortes“ und evtl. den Wochentag des Meetings anzugeben.

Gute 24 Stunden Martin (Münster)

Bitte um klaren Betreff bei Überweisungen

Liebe EA-Freunde und -Freundinnen,

ihr würdet uns Finanzdiensten die Arbeit sehr erleichtern, wenn ihr möglichst immer einen klaren Betreff bei den Überweisungen angebt ( persönlichen Namen bitte nicht, der wird automatisch übertragen) :

Entweder „Spende privat“ oder „Spende Gruppe Ortsname“ oder „Spende Treffen Ortsname

Oder „Lit-Bestell. v. Datum Straße PLZ„.

Vielen Dank an die „Mittwochsgruppe„, die am 24.10. gespendet hat;

da wir mehrere Dutzend Mittwochsgruppen im deutschsprachigen EA-Raum haben, können wir euch leider keinen Dankesbrief zukommen lassen. Bitte meldet euch unter Finanzen@ea-selbsthilfe.net

Gute 24 Stunden Martin (Münster)

Bitte um genaue Angaben bei Spenden

Liebe EA-Freunde,

wir freuen uns sehr über eure Unterstützung, vielen Dank !
Es erreichen uns Spenden mit Betreff „Hutsammlung“ oder „Spende“, die wir nicht weiter zuordnen können, z.B. für Dankesbriefe / Bescheinigungen.

Bitte macht bei den Überweisungen genaue Angaben:
Privatspende“ oder „Spende Gruppe …… (Ortsname und evtl. Wochentag)“.
Wenn private Spender eine Bescheinigung möchten, so ergänzen sie bitte im Betreff
Nachnahme, Straße + Hausnummer, Postleitzahl und Ort“.

Falls nicht mehr genug Platz für den Ort bleibt, ist es auch nicht schlimm. Anhand der PLZ finden wir das heraus. Oder ihr sendet uns parallel zur Überweisung eine Email an „Finanzen ät ea-selbsthilfe.net“. Es geht auch schon eine Dauerüberweisungs-Spende bei uns ein.

Gute 24 Stunden Martin (Münster)